株式会社トクスイ（以下、当社という。）は個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制を構築する事を事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は個人情報保護の取り扱いに関して以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護を常に意識し、行動いたします。

1.個人情報の取扱いについて

当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う為、個人情報保護の管理者を置くとともに、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱をおこないます。

2.個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用します。
･利用目的①：官公庁、取引先等の業務履行や入札等参加等のため
･利用目的②：身元保証及び高齢者住宅紹介のため
･利用目的③：役員、従業員における労務管理等と、入社希望者に関する採用案内、連絡のため

3.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、上記の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。

4.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を致します。

6.ご本人様からの苦情及び相談について

当社は個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めその達成に必要な体制の整備に努めます。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて内部監査や事業者の代表者による見直しの機会を通じて継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

株式会社トクスイ
代表取締役　滝本佳範
発行　平成30年7月1日